Identification de la formation
Code de formation:
2024-6582
Domaine - Formacode:
bibliothèque documentation
Alternance de méthodes pédagogiques :
• Expositive
• Interrogative
• Active
• Co-active
ÉVALUATION
- avant la formation = évaluation des connaissances et des besoins de formation via le questionnaire préalable à remplir lors de la procédure d’inscription
- après la formation = évaluation de la satisfaction ou « évaluation à chaud » via le questionnaire en ligne + échanges en fin de formation
Contenus pédagogiques
Objectifs:
Jour 1
1. Comprendre l’évolution des publics, des usages, des personnes en difficulté
L’évolution des publics
Les nouveaux usages
Les publics en difficulté
Les conséquences des évolutions
Les situations de tensions
2. Adopter une posture adaptée pour accueillir les publics et gérer les tensions
Les positions de vie
Les conséquences des positions de vie négatives
Les positionnements adaptés
3. Traiter une situation de tension / conflit
Les diverses sources de conflits
Les différentes stratégies de traitement des conflits
Les spécificités des conflits à l’accueil
Le traitement d’un conflit en 7 étapes
DESC : condensé de la démarche en 7 points
Jour 2
4. Adopter des transactions positives pour prévenir les tensions
Les transactions positives à adopter
Les transactions négatives à éviter
5. Utiliser des techniques de communication pour fluidifier les relations en présentiel et au téléphone
L’écoute active
La reformulation
Le questionnement
Les spécificités de la communication téléphonique
Séquencer la communication pour désamorcer les tensions
6. Gérer ses émotions pour rester efficace
Les principales émotions
L’utilité des émotions
Les pièges émotionnels
Résultats attendus de la formation:
Le principal objectif de la formation est de savoir : décrypter les situations rencontrés, adopter les postures adaptées, prévenir et traiter les tensions.
Les enjeux identifiés dans le plan de développement des compétences sont d’apporter aux agents des méthodes et des outils pour accueillir efficacement les publics et gérer sereinement les situations difficiles. Cela implique notamment de :
- Prendre conscience de l’évolution des publics et des usages, d’adapter sa posture face aux publics en difficulté.
- Adopter des postures adaptées communes, en banque d’accueil et en salle, face à une personne ou un groupe, intégrer les bonnes pratiques de l’accueil.
- Traiter les situations de transgressions des règles d’usages, savoir gérer une situation de tension / conflit.
- Se servir de techniques de communication et gérer ses émotions pour rester efficace.
Modalités d'alternance:
pas d'alternance
Conditions spécifiques:
Avoir suivi une formation de sensibilisation à la gestion de conflit
Déroulement du stage
Modalités d'enseignement:
Formation entièrement présentielle
Durée (heures):
12 heures
Inscription
Prise en charge des frais de formation possible:
Oui
Frais restants à la charge du stagiaire:
Stage ouvert gratuitement aux agents des bibliothèques de la région Occitanie.
Autres stagiaires : 320 euros.
Niveau à l'entrée en formation:
Information non communiquée
Niveau à l'entrée en formation obligatoire:
Non
Formation certifiante:
Non
Rythme de la formation:
De 09h00 à 12h00 puis de 13h30 à 16h30
Modalités d'entrée sortie:
Entrées / sorties à dates fixes
Langue utilisée lors de la formation:
Français